Modul

Einkauf

Funktionen

Das Einkaufsmodul deckt die gesamte Beschaffung ab: Lieferanten verwalten, Anfragen und Angebote einholen, Bestellungen auslösen und Eingangsrechnungen verarbeiten. Die Funktionen greifen ineinander – aus einer Anfrage wird eine Bestellung, deren Status und Liefertermine Sie durchgängig im Blick behalten.

Adressverwaltung

Auftragsdaten

Auftragsstatus

Auftragsverfolgung

Berichte

Bestell- und Reklamationswesen

Bestellvorschläge und Bestellabwicklung

Cloud/Hybrid Möglichkeit

Dashboards

Dateiarchivierung

Datenexport

E-Mail-Anhänge

E-Mail-Archivierung

E-Mail-Funktionen

E-Mail-Rechnungsversand

Elektronische Lieferantenakte

freie Reportgestaltung

Kontaktmanagement

Kundendaten

Lieferantenabrechnung

Lieferantenbestellungen

Lieferscheine

Rechnungen und Lieferscheine

Rechnungsstellung

Rechnungs-Export

Lieferantenverwaltung

Lieferantendaten zentral – Kontakte, Verträge, Konditionen, Bewertungen und Qualität auf einen Blick.

Anfragen und Angebote

Anfragen erstellen und speichern – Angebote vergleichbar an einem Ort.

Bestellabwicklung

Bestellungen auslösen, Status und Liefertermine überwachen – nichts kommt zu spät.

Fakturierung

Eingangsrechnungen erfassen und verarbeiten – ohne doppelte Eingabe.

Such- und Sortierkriterien

Individuell anpassbar – Lieferanten und Bestellungen in Sekunden gefunden.

Zwei Mitarbeiter pflegen das Modul Einkauf von runDATA ERP im Lager am Laptop
Erweiterung: Einkauf

Das volle Potential aus Ihren Einkaufsprozessen schöpfen.

Mit der Erweiterung schöpfen Sie das volle Potenzial des Einkaufsmoduls aus – zusätzliche Funktionen, die Ihre Beschaffung spürbar erleichtern.

Bewerten Sie Zulieferer und Partner, generieren Sie individuelle Anfragen und erfassen Sie Eingangsrechnungen, die gleich korrekt abgelegt werden. So behalten Sie Qualität und Kosten Ihrer Lieferanten im Blick.

An Ihre Einkaufsprozesse individuell angepasst

Klassifizierung Ihrer Bauteile, Zulieferer und Partner

Auch der Preisspiegel spielt eine wichtige Rolle in der Beschaffungslogistik: Fassen Sie dafür die Angebote verschiedener Lieferanten zusammen und vergleichen Sie sie auf einen Blick.

Stellen Sie die Komponenten Ihres Preisspiegels so zusammen, wie Sie sie brauchen – Preise, Rabatte, Mengen und Verpackungseinheiten sind flexibel anpassbar. So treffen Sie Beschaffungsentscheidungen auf einer klaren Kostenbasis.

Erweiterte Funktionen

Über die Grundfunktionen hinaus unterstützt die Erweiterung Sie bei Angebotsvergleich, Lieferscheinen, Preisspiegeln und Kostenkontrolle – bis hin zu Auswertungen über Lieferantenperformance und Einkaufsprozesse. So behalten Sie Kosten, Lieferungen und Lieferanten jederzeit im Griff.

Absatzplanung

Änderungsaufträge

Angebots- und Auftragserstellung

Auftragsgruppierung

Barcode-Unterstützung

Barcode, RFID

Barcodeerkennung

Bearbeitung Auftragsfertigungslisten

Begleitscheine

Belegstorno

Bestandslisten

Bestandsprüfung und Bestellvorschläge

Bestellmanagement

Chargenverwaltung

Checklisten

Diagramme

Einkaufslisten

Fertigungsaufträge

Fortschrittsverfolgung

freie Einheitsumrechnungen

Inventur

Kalkulation

Liefer- und Bestellvorschläge

Lieferantenmanagement

Lieferantenstammdatenverwaltung

Mahnwesen

Material-Verfügbarkeitsprüfung

Materialbedarf

Materialbedarfsermittlung

Preismanagement

Materialwirtschaft

Materialbedarfsplanung

QR-Code und Seriennummern

Rechnungen

Rechnungen direkt erstellen

Rechnungen im PDF-Format

Rechnungs-Eingangsbuch

Rechnungslegung

Rechnungspositionen

Rechnungsverarbeitung

Teilemanagement

Restbuchungen Lager

wiederkehrende Rechnungen

Zahlungserfassung

Lieferscheine

Lieferscheine erfassen und überwachen, verknüpft mit Bestellungen und Wareneingängen – lückenlose Nachverfolgung jeder Lieferung.

Preisspiegel

Preisspiegel für Produkte und Dienstleistungen erstellen – Angebote auf einen Blick vergleichbar.

Belastungsanzeigen

Kosten und Ausgaben je Bestellung genau verfolgen – volle Budgetkontrolle.

Lagerbestandsverfolgung*

Lagerbestände überwachen – Bestandskontrolle, Wiederauffüllung und Inventur, damit Sie rechtzeitig nachbestellen, bevor es knapp wird.

Berichterstattung und Analysen

Berichte zu Einkauf, Lieferantenperformance und Kosten – fundierte Entscheidungen auf Datenbasis.

*Voraussetzung für die Nutzung dieser Funktion ist der Besitz des Moduls „Waren- und Lagerwirtschaft„

Ihre Vorteile

Der Einkauf voll digitalisiert

Der Screenshot zeigt das Einkaufsmodul in runFAST: Über das Einkaufsmenü steuern Sie alle Beschaffungsvorgänge – von Anfrage und Bestellung über Lieferscheine und Reklamationen bis zu Eingangsrechnungen und Belastungsanzeigen. Im Hintergrund sehen Sie die Artikeldaten mit Lieferant, Einkaufspreis und Lagerbestand sowie eine Anfrage mit allen Positionen. So steuern Sie den gesamten Einkaufsprozess an einem Ort und erkennen sofort, was zu bestellen, zu liefern oder abzurechnen ist.

runDATA ERP - Screenshot Modul: Einkauf

ERP-izza

Nicht das passende Modul?

runFAST ist kein starres Standardsystem, sondern eine individuelle ERP-Software – zusammenstellbar wie Ihre Lieblingspizza. Sie lässt sich mit individuellen Erweiterungen an Ihre bestehenden Prozesse anpassen, statt umgekehrt. Das macht runFAST besonders für Fertigungsbetriebe mit speziellen Abläufen zur passenden, maßgeschneiderten ERP-Lösung.